Seminár sa konal v Hoteli Polom v Žiline. Pri otvorení pozdravila rokovanie v mene predsedu Žilinského samosprávneho kraja Juraja Blanára riaditeľka OŠMaŠ ŽSK Dana Mažgútová. Podvečer druhého rokovacieho dňa sa rokovania zúčastnil minister školstva Dušan Čaplovič.
Zápis z rokovania a tézy ARŠG na rokovanie s pánom ministrom sú v prílohe: 2012majZapisSem_Zilina.